计调人员五大重要职责

时间:2009-05-14  来源:  作者:  已有人关注此文

计调人员五大重要职责:

  (1) 信息资料员。
信息资料员的具体职责:
①收集、整理来自旅游业的各种信息;
②将汇编的信息资料下发给有关部门,并存档及使用;
③向旅行社的决策层提供所需信息及资料分析报告;
④收集旅游团的反馈信息并制作列表。

  (2) 统计员。
统计员的具体职责:
1、统计全社旅游业务月、季报表,编写接待人数月、季报告;
2、承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划;
3、承接并安排各地旅行社的接待计划;
4、向旅行社的决策部门、财务部门提供旅游团(者)流量、住房、交通等方面的业务统计及分析报告;
5、编写全社年度业务计划。

  (3) 值班联络员。
值班联络员的具体职责:
1、好昼夜值班记录和电话记录,并正确无误地进行转达与传递;
2、全社的接待计划应做到了如指掌,并在登记表上及时标出接待团的编号、人数、服务等级、订房情况、抵离日期、下一站城市、船班或车次时间等;
3、掌握旅游团取消、更改情况,并及时通知有关人员做好调整接待。

  (4) 订房业务员。
订房业务员的具体职责:
1、饭店洽谈房价,签订协议书;
2、根据接待计划为游客及导游预定住房;要认真负责做好预定房的变更或取消工作;
3、制作旅行社住房流量表及其单项统计;
4、协同财务部做好旅游团(者)用房的财务核算工作。

  (5) 内勤业务员。
内勤业务员的具体职责:
1、餐馆、车队进行洽谈,签订协议书;
2、根据接待计划,为旅游团订餐、订车,要做好有关变更或取消的工作;
3、负责安排宴请、冷餐会、大型招待会;
4、为旅游团预订文艺节目票,负责落实专场演出等;
5、负责安排特殊要求的参观、访问、拜会。 

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